1. El grupo promedio funciona mejor de dos a ocho miembros, no más de 12 ya que el tiempo es una restricción.
2. Tener reuniones periódicas, semanales de preferencia. Se reúnen en un lugar agradable, preferiblemente que dé alguna inspiración. Puede ser en un restaurante bien iluminado, oficina, casa, biblioteca o iglesia, etc. Se debe tener una agenda planificada de antemano.
3. Si los miembros se encuentran en diferentes ciudades, la reunión puede llevarse a cabo como una conferencia telefónica. Asegúrese de tener un buen proveedor de este tipo de servicios. Podría ahorrar unos pocos centavos, pero perderá una oportunidad de millones de dólares a través de distracciones.
4. Inicie las reuniones con la lectura de los principios de MasterMind. Este es posiblemente uno de los puntos más importantes. Cada miembro del grupo debe leer en voz alta todos los siete principios y la Dedicación y Pacto.
5. Cada miembro debe contar con el apoyo visual, verbal y emocional de los demás. Por ejemplo, si alguien quiere una nueva casa. Otros miembros podrían decir: “Te veo conduciendo hasta tu nueva y gloriosa casa. Te veo tomando el sol en la piscina con tus seres queridos, amigos y conmigo.” El principio es que nosotros podamos creer por los demás lo que ellos no pueden creer por sí mismos. Estas no son palabras vanas. Se debe crear y proyectar al grupo MasterMind una visión clara de lo que las palabras representan.
6. Tu grupo MasterMind debe funcionar como un “reloj suizo”. Asegúrate que la reunión o llamada es oportuna. Si se han comprometido a la duración de una hora (60 minutos) deben mantenerse dentro de ese plazo. En general, los miembros de MasterMind están muy ocupados, así que el tiempo es importante y se debe usar sabiamente. Cada grupo debe elegir a un líder del MasterMind que mantenga todo bajo control. La posición de líder puede rotar de un miembro a otro. El líder debe estar preparado para controlar el tiempo de la participación de cada persona en la reunión para asegurarse de que se mantiene dentro de los limites. Se debe tener un reloj (que permita contar los segundos). Esto es extremadamente importante.
7. Lista de Asistentes. El líder del grupo pasará la lista de asistencia y asignará a cada persona un número (es decir, si hay 6 personas, cada persona tendrá un número de 1 a 6). Este sistema de numeración puede ser utilizado para designar el órden de quién habla y se deben rotar con cada reunión para asegurarse que la persona con el # 1 no sea siempre la primera en hablar.
8. Buenas Noticias. A cada persona se le permitirá hablar 2 minutos de algo muy positivo. La idea es compartir su “victoria de la semana.” Esto ayudará a crear la vibración correcta para empezar la reunión con una dirección positiva.
9. Deseos y necesidades – Cada persona tendrá 10 minutos (el grupo decidirá la cantidad de tiempo exacta) para indicar sus deseos y necesidades y recibir las respuestas del grupo. Podría sonar algo como: “Soy Juan. Esto es lo que quiero y esto es lo que necesito”. O,”Soy Juan. Este es el reto que estoy enfrentando y agradecería la ayuda de mi grupo MasterMind”. Es importante que todos entiendan que la cantidad designada de tiempo es para expresar lo que quieren y necesitan y también recibir la respuesta del grupo. Por lo tanto, si 4 minutos es lo designado para cada persona y alguien no está preparado y le lleva 3 1/2 minutos decir lo que necesita, solo se permitirá responder al grupo en medio minuto. Cada miembro del MasterMind tiene que estar preparado para la reunión para garantizar el máximo beneficio. Al final de los 4 minutos, es responsabilidad del líder decir: “Se acabó el tiempo.” La discusión entonces llegaría a su fin y la siguiente persona comenzaría.
10. Dependiendo de la duración total de la reunión, se puede decidir dejar un espacio “libre para todos” al final, en el que todos tendrían la oportunidad de hablar.
